Karriere

Mieten-/Objektbuchhalter/in (m/w/d) -für unser Immobilienportfolio

 

Vollzeit (39h) | Unbefristet | Ab sofort

 

Du möchtest dein Wissen und Können in der Mieten-/Objektbuchhaltung (in Vollzeit) in unserem besonderen Portfolio von Wohn- und Gewerbeimmobilien, Neubau, wie Altbau mit Denkmalschutz in Beelitz-Heilstätten, Potsdam und Strausberg einbringen und die kaufmännische Objektverwaltung erweitern? Wir sind spezialisiert auf die Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilienportfolien, sowohl Wohnimmobilien als auch Gewerbeimmobilien, und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Potsdam Babelsberg eine/n Mietenbuchhalter/in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.

 

DEINE ROLLE

  • Du übernimmst Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchführung der Mieteinnahmen und -ausgaben
  • Du bereitest Lastschriften und Zahlungen vor und erstellst diese
  • Du unterstützt bei der Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen
  • Du verantwortest die monatlichen Sollstellungen
  • Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung
  • Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Mahnwesen / Forderungsmanagement / Klagewesen
  • Kontenabstimmung
  • Unterstützung bzw. Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Erfassung und Verbuchung von Zahlbelegen im Verwaltungsprogramm
  • Erstellung von Berichten und Analysen zur Mietenbuchhaltung
  • Beantwortung von Anfragen zu gebuchten Zahlvorgängen
  • Du arbeitest eng mit der Hausverwaltung und dem Assetmanagement / Controlling zusammen

 

WAS DICH ERWARTET

  • Perspektive: Wir denken langfristig und unterstützen dich aktiv in deiner beruflichen Entwicklung. Du beginnst mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag (39 Stunden pro Woche), wir gestalten gemeinsam deine täglichen Aufgaben und evaluieren deinen Fortschritt. Auch deine Erholung kommt nicht zu kurz: mit 30 Urlaubstagen bei einer 5-Tage-Woche.
  • Flexibilität: Bei uns gibt es flexible Arbeitszeiten und keine starren Vorgaben. Vertrauen, Eigenständigkeit und offene Kommunikation sind uns wichtig. Im Team unterstützen wir uns gegenseitig und schaffen Raum für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Unternehmenskultur und Positivität: Ob in der eigenverantwortlichen Buchhaltung oder in der Teamarbeit, du findest passende Lösungen für jede Herausforderung – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir fördern eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden – mit Teamgeist im Arbeitsalltag bis hin zu unseren gemeinsamen Teamevents.
  • Zukunftsvorsorge und Gesundheit: Deine Zukunft ist uns wichtig. Darum bieten wir neben Weiterbildungsmöglichkeiten eine betriebliche Altersvorsorge, moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, frisches Obst, Kaffee und 2-3 Mal pro Woche Gesundheitssport im Potsdamer Office an – damit du dich sowohl beruflich als auch körperlich fit und abgesichert fühlst.

 

DEIN PROFIL

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Buchhalter/in, Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Steuerfachfachangestellte/r
  • gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Domus ERP Software wünschenswert)
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und Kenntnisse in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
  • gute Kenntnisse der deutschen Sprache
  • systematische, organisationsstarke und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

 

 

Mehr als nur Buchhaltung- Werde Teil unseres Teams!

Bei SKAJ Management GmbH setzen wir seit 2019 auf eine moderne, effiziente Immobilienverwaltung. Als Family Office bieten wir umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Vermietung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, immer mit dem Ziel, den besten Service und transparente Beratung zu gewährleisten.

 

Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns schon darauf, dich kennenzulernen! Schick uns einfach deine Bewerbung mit deinen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Anhang) sowie deinem Gehaltswunsch und frühestmöglichen Eintrittstermin an:

 

SKAJ Management GmbH
Dirk Grotthaus
Marlene-Dietrich-Allee 12 B
14482 Potsdam
info@skaj.de

Immobilienkaufmann/ -frau (m/w/d) in der Objektverwaltung

 

 

Vollzeit (39h) | Unbefristet | Ab sofort

 

Du liebst offene Kommunikation und den direkten Kontakt mit Menschen? Als Immobilienkaufmann /-frau (m/w/d) bei SKAJ Management unterstützt du mit deinem Talent die kaufmännische Objektverwaltung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien, im Neubau, wie Altbau und stehst als kompetenter Ansprechpartner für unsere Mieter und Partner bereit. Deine präzise Arbeitsweise sorgt für reibungslose Abläufe und optimale Kundenzufriedenheit – der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg.

 

 

DEINE ROLLE

Du trägst maßgeblich zur ganzheitlichen Betreuung und Verwaltung unserer Immobilien bei und sorgst durch engagierte Mieterbetreuung für echten Mehrwert.

  • Eigenverantwortliche Verwaltung: Du betreust Wohn- und Gewerbeobjekte und bist der zentrale Ansprechpartner für Mieter in allen Fragen rund um Verträge, Mietverhältnisse und Anliegen in unserem Verwaltungsteam.
  • Operatives Prozessmanagement und Steuerung: Du kümmerst dich um die Ausschreibung von Dienstleistern und übernimmst die Planung bis Überwachung der termin- und qualitätsgerechten Durchführung von Instandhaltungs- bis Renovierungsmaßnahmen.
  • Strategisches Portfoliomanagement: Hand in Hand mit dem Asset Management setzt du die Immobilienstrategie um und entwickelst Maßnahmen zur langfristigen Optimierung der Objekte, einschließlich der Weiterentwicklung der Mietverhältnisse.
  • Forderungsmanagement und Zusammenarbeit mit der Buchhaltung: In enger Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam prüfst du Rechnungen, kümmerst dich um das Forderungsmanagement und erstellst Betriebskostenabrechnungen und Wirtschaftspläne.

 

 

 

WAS DICH ERWARTET

  • Perspektive: Wir denken langfristig und unterstützen dich aktiv in deiner beruflichen Entwicklung. Du beginnst mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag (39 Stunden pro Woche), wir gestalten gemeinsam deine täglichen Aufgaben und evaluieren deinen Fortschritt. Auch deine Erholung kommt nicht zu kurz: mit 30 Urlaubstagen bei einer 5-Tage-Woche.
  • Flexibilität: Bei uns gibt es flexible Arbeitszeiten und keine starren Vorgaben. Vertrauen, Eigenständigkeit und offene Kommunikation sind uns wichtig. Im Team unterstützen wir uns gegenseitig und schaffen Raum für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Unternehmenskultur und Positivität: Ob in der eigenverantwortlichen Verwaltung oder in der Teamarbeit, du findest passende Lösungen für jede Herausforderung – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir fördern eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden – mit Teamgeist im Arbeitsalltag bis hin zu unseren gemeinsamen Teamevents.
  • Zukunftsvorsorge und Gesundheit: Deine Zukunft ist uns wichtig. Darum bieten wir neben Weiterbildungsmöglichkeiten eine betriebliche Altersvorsorge, moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, frisches Obst, Kaffee und 2-3 Mal pro Woche Gesundheitssport im Potsdamer Office an – damit du dich sowohl beruflich als auch körperlich fit und abgesichert fühlst.

 

DEIN PROFIL

  • Deine Basis: Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/ -frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Kundenorientiert und kommunikativ – Mieter und Partner fühlen sich bei dir gut aufgehoben
  • Organisiert, zuverlässig und teamorientiert – du bringst alles mit, um unser motiviertes, hilfsbereites Team optimal zu ergänzen
  • Mit deinem Blick fürs Ergebnis und deinem strukturierten Arbeitsstil bringst du uns gemeinsam voran
  • MS Office ist für dich Alltag, und mit der Immobilienmanagement Software DOMUS konntest du erste Erfahrungen sammeln

 

Mehr als nur Verwaltung – Werde Teil unseres Teams!

Bei SKAJ Management GmbH setzen wir seit 2019 auf eine moderne, effiziente Immobilienverwaltung, die speziell auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt ist. Als Family Office für einen exklusiven Kunden bieten wir umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Kauf, Verkauf, Vermietung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, immer mit dem Ziel, den besten Service und transparente Beratung zu gewährleisten.

Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns schon darauf, dich kennenzulernen! Schick uns einfach deine Bewerbung mit deinen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Anhang) sowie deinem Gehaltswunsch und frühestmöglichen Eintrittstermin an:

 

SKAJ Management GmbH
Dirk Grotthaus
Marlene-Dietrich-Allee 12 B
14482 Potsdam
info@skaj.de