Karriere

Über uns, die SKAJ

Als junges und modernes Familienunternehmen betreuen wir ausschließlich unseren eigenen Bestand von Wohnungs- und Gewerbebauten in Berlin und Brandenburg.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir:

Mieten-/Objektbuchhalter/in (m/w/d) -für unser Immobilienportfolio

 

Vollzeit (39h) | Unbefristet | Ab sofort

 

Du möchtest dein Wissen und Können in der Mieten-/Objektbuchhaltung (in Vollzeit) in unserem besonderen Portfolio von Wohn- und Gewerbeimmobilien, Neubau, wie Altbau mit Denkmalschutz in Beelitz-Heilstätten, Potsdam und Strausberg einbringen und die kaufmännische Objektverwaltung erweitern? Wir sind spezialisiert auf die Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilienportfolien, sowohl Wohnimmobilien als auch Gewerbeimmobilien, und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Potsdam Babelsberg eine/n Mietenbuchhalter/in (m/w/d) unbefristet in Vollzeit.

 

DEINE ROLLE

  • Du übernimmst Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchführung der Mieteinnahmen und -ausgaben
  • Du bereitest Lastschriften und Zahlungen vor und erstellst diese
  • Du unterstützt bei der Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen
  • Du verantwortest die monatlichen Sollstellungen
  • Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung
  • Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Mahnwesen / Forderungsmanagement / Klagewesen
  • Kontenabstimmung
  • Unterstützung bzw. Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Erfassung und Verbuchung von Zahlbelegen im Verwaltungsprogramm
  • Erstellung von Berichten und Analysen zur Mietenbuchhaltung
  • Beantwortung von Anfragen zu gebuchten Zahlvorgängen
  • Du arbeitest eng mit der Hausverwaltung und dem Assetmanagement / Controlling zusammen

 

 

WAS DICH ERWARTET

  • Perspektive: Wir denken langfristig und unterstützen dich aktiv in deiner beruflichen Entwicklung. Du beginnst mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag (39 Stunden pro Woche), wir gestalten gemeinsam deine täglichen Aufgaben und evaluieren deinen Fortschritt. Auch deine Erholung kommt nicht zu kurz: mit 30 Urlaubstagen bei einer 5-Tage-Woche.
  • Flexibilität: Bei uns gibt es flexible Arbeitszeiten und keine starren Vorgaben. Vertrauen, Eigenständigkeit und offene Kommunikation sind uns wichtig. Im Team unterstützen wir uns gegenseitig und schaffen Raum für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Unternehmenskultur und Positivität: Ob in der eigenverantwortlichen Buchhaltung oder in der Teamarbeit, du findest passende Lösungen für jede Herausforderung – mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir fördern eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden – mit Teamgeist im Arbeitsalltag bis hin zu unseren gemeinsamen Teamevents.
  • Zukunftsvorsorge und Gesundheit: Deine Zukunft ist uns wichtig. Darum bieten wir neben Weiterbildungsmöglichkeiten eine betriebliche Altersvorsorge, moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, frisches Obst, Kaffee und 2-3 Mal pro Woche Gesundheitssport im Potsdamer Office an – damit du dich sowohl beruflich als auch körperlich fit und abgesichert fühlst.

 

DEIN PROFIL

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Buchhalter/in, Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Steuerfachfachangestellte/r
  • gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Domus ERP Software wünschenswert)
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und Kenntnisse in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
  • gute Kenntnisse der deutschen Sprache
  • systematische, organisationsstarke und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

(Junior) Teamleitung Immobilienverwaltung (m/w/d).

 

Vollzeit (39h) | Unbefristet | Ab sofort

 

Als Teamleitung der Immobilienverwaltung übernimmst du die fachliche und organisatorische Führung eines etwa sechsköpfigen Teams aus Immobilienverwaltung, Buchhaltung und Teamassistenz.

Deine zentrale Aufgabe besteht darin, klare und verlässliche Strukturen zu schaffen. Du definierst Zuständigkeiten, standardisierst Abläufe und stellst sicher, dass Aufgaben, Termine und offene Vorgänge konsequent bearbeitet werden. Dabei behältst du sowohl das operative Tagesgeschäft als auch die Weiterentwicklung des Verwaltungsbereichs im Blick.

Du verstehst Führung als die Verbindung aus klaren Erwartungen, verlässlicher Kommunikation und konsequenter Ergebniskontrolle. Du schaffst Strukturen, in denen dein Team selbstständig arbeiten kann, und behältst gleichzeitig Termine, Qualität und offene Vorgänge zuverlässig im Blick.

 

DEINE ROLLE

  • Fachliche und organisatorische Führung des Teams
  • Strukturierung, Standardisierung und laufende Optimierung der Verwaltungsabläufe
  • Klare Verteilung und konsequente Nachverfolgung von Aufgaben, Zuständigkeiten und Terminen
  • Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts einschließlich der Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
  • Überwachung der kaufmännischen Prozesse wie Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr sowie Forderungs- und Vertragsmanagement
  • Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen sowie Steuerung und Qualitätskontrolle des externen Facility Managements
  • Enge Zusammenarbeit mit Asset Management und Vermietung sowie regelmäßiger Austausch und strukturierte Berichterstattung an den Eigentümer

 

 

WAS DICH ERWARTET

  • Eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit echtem Gestaltungsspielraum
  • Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv aufzubauen und weiterzuentwickeln
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Eigentümer, Asset Management und Vermietung
  • Moderner Arbeitsplatz im Herzen der Medienstadt in Potsdam-Babelsberg
  • Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, eine leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet rund um unseren eigenen Immobilienbestand

 

DEIN PROFIL

  • Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung / ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens fünf Jahre praktische Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung
  • Fundierte Kenntnisse in der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung sowie in den kaufmännischen Prozessen der Immobilienverwaltung
  • Ausgeprägte Fähigkeit, Abläufe zu analysieren, klar zu strukturieren und verbindlich umzusetzen
  • Klarer, wertschätzender und konsequenter Führungsstil mit Durchsetzungs- und Entscheidungsstärke
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
  • Englisch ist für dich kein Fremdwort
  • Sicherer Umgang mit DOMUS ERP/CRM und Microsoft Office

Klingt das nach dir?

Dann freuen wir uns schon darauf, dich kennenzulernen! Schick uns einfach deine Bewerbung mit deinen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und ggf. Anhang) sowie deinem Gehaltswunsch und frühestmöglichen Eintrittstermin an:

SKAJ Management GmbH
Dirk Grotthaus
Marlene-Dietrich-Allee 12 B
14482 Potsdam
info@skaj.de